Pseudonymisering og GDPR: Hva betyr det i praksis?

Pseudonymisering løftes ofte frem som en nøkkelløsning for å sikre personopplysninger – men hva innebærer det egentlig i praksis? 

I en tid der datamengdene vokser og kravene til personvern skjerpes, er det viktig å forstå hvordan pseudonymisering fungerer, når det kan brukes, og hvorfor det ikke er en erstatning for andre sikkerhetstiltak. Her får du en praktisk og presis gjennomgang av begrepet – og hva du bør tenke på hvis din virksomhet håndterer persondata.

Hva innebærer pseudonymisering i personvern – og hvorfor er det viktig?

Pseudonymisering betyr at personopplysninger erstattes med informasjon som ikke umiddelbart kan knyttes til en bestemt person. Ifølge GDPR (artikkel 4.5) innebærer det at dataene behandles slik at en person ikke kan identifiseres uten tilleggselementer – som for eksempel en kode eller referansetabell.

Det er likevel viktig å merke seg at pseudonymiserte data fortsatt regnes som personopplysninger. 

Det betyr at virksomheter må behandle dem like sikkert som andre sensitive opplysninger – med blant annet krav til blant annet tilgangskontroll, lagring og informasjonsplikt.

Hvordan gir pseudonymisering tryggere behandling av personopplysninger?

Det europeiske personvernrådet (EDPB) har publisert nye retningslinjer og en hurtigguide som forklarer hvordan pseudonymisering kan bidra til bedre etterlevelse og databeskyttelse. Her er tre sentrale fordeler de trekker frem:

• Bedre sikkerhet: Hvis data havner i feil hender, kan de ikke umiddelbart brukes til å identifisere enkeltpersoner, siden identifiserende informasjon er erstattet med en kode eller et alias.
• Enklere å følge GDPR: Pseudonymisering bidrar til å begrense eksponeringen av personopplysninger og gjør det lettere å oppfylle regelverket.
• Lavere risiko: Ved datainnbrudd reduseres skadepotensialet, fordi informasjonen ikke direkte kan knyttes til en person uten tilleggsdata.

Slik fungerer pseudonymisering: Tre vanlige metoder

EDPBs hurtigguide viser hvordan pseudonymisering kan brukes i praksis. Valg av metode avhenger blant annet av hvilke data som behandles og hvilke krav til sikkerhet og etterprøvbarhet som gjelder.

Her er tre vanlige teknikker:

1. Kodning: Navn, fødselsnumre eller e-postadresser erstattes med tilfeldige koder. Originaldata lagres separat og kan kobles tilbake kun av autoriserte. Vanlig i helsevesenet og forskning.
2. Hashing: En enveiskryptering som gjør data uleselige. Brukes der man ikke trenger å hente tilbake originaldata, som ved lagring av passord.
3. Tokenisering: Personopplysninger erstattes med tilfeldige "tokens". Dataene kan gjenopprettes via en separat nøkkel. Brukes blant annet i betalingssystemer.

Et eksempel: 

Et sykehus skal analysere hvordan pasienter responderer på en bestemt behandling, men ønsker å skjerme pasientenes identitet. De bruker pseudonymisering ved å erstatte fødselsnummeret med en kode, mens nøkkelen lagres på en separat, sikret server kun tilgjengelig for databehandlingsansvarlig. Forskere jobber med kodede data og har dermed ikke tilgang til identiteten – men dataene kan kobles tilbake dersom det blir nødvendig.

Pseudonymiserte data = personopplysninger. Her er hva det betyr i praksis

Selv om dataene er "skjult" bak koder, kan de fortsatt spores tilbake dersom man har tilgang til den nødvendige tilleggsinformasjonen. Det betyr at pseudonymisering ikke gjør opplysningene anonyme.

Derfor gjelder fortsatt kravene i GDPR knyttet til:

• Sikker lagring
  
  
• Tilgangsstyring
  
  
• Samtykke (dersom det er behandlingsgrunnlaget)
  
  
• Informasjonsplikt

Når virksomheter informerer om hvordan de behandler personopplysninger, må de også forklare hva pseudonymisering innebærer – på en tydelig og forståelig måte. Å bruke begrepet uten å forklare det, er ikke tilstrekkelig i følge GDPR.

Pseudonymisering er en viktig metode for å beskytte personopplysninger og redusere risikoen for datainnbrudd. Men alene er det ikke nok – det må kombineres med andre sikkerhetstiltak. I en tid der databeskyttelse er kritisk, må virksomheter ta i bruk løsninger som dette for å styrke sikkerheten og følge GDPR.

Hvorfor pseudonymisering fungerer best med struktur og systemstøtte

Pseudonymisering gir et viktig lag med beskyttelse – men det er ikke en komplett løsning i seg selv. For å sikre etterlevelse og minimere risiko, bør virksomheten også ha gode rutiner for hvordan data behandles og dokumenteres.

Her er tre grunner til å tenke helhetlig:

1. Bedre kontroll på behandlingsgrunnlag
   Pseudonymisering gjør ikke at du slipper unna GDPR-krav. Med struktur og systemer får du oversikt over hvilket behandlingsgrunnlag som gjelder – og kan dokumentere det.
   
   
2. Styrket beredskap ved tilsyn eller avvik
   Hvis noe går galt, eller virksomheten får tilsyn, er det avgjørende å kunne vise hva som er gjort, og hvorfor. Det krever mer enn en teknisk løsning.
   
   
3. Enklere og tryggere databehandling på tvers av avdelinger
   Når vurderinger og prosedyrer er standardisert, reduseres risikoen for at personopplysninger håndteres ulikt fra sted til sted.

Verktøy som gir struktur og god dokumentasjon gjør det enklere å etterleve regelverket – uten at det krever mer tid enn nødvendig.

Hvordan redusere risiko og styrke personvernet med strukturert oppfølging

Pseudonymisering er et viktig tiltak for å redusere risikoen ved behandling av personopplysninger – men det er sjelden tilstrekkelig alene. For å sikre reell etterlevelse og databeskyttelse kreves en helhetlig og kontinuerlig tilnærming.

Med Privacy as a Service får du støtte i alle faser av personvernarbeidet – fra kartlegging og risikovurdering til konkrete tiltaksforslag og kontinuerlig oppfølging. Arbeidet bygger på en metode utviklet av våre personverneksperter og består av fire sentrale deler:

• Analyse av dagens arbeid med personvern
  
  
• Identifisering av risikoområder
  
  
• Anbefalinger og tiltak fra et sertifisert personvernombud
  
  
• Oppfølging over tid

Vil du se hvordan dette forenkler og styrker personvernarbeidet ditt? Book en rask demo. 

Kom i gang med GDPR kurs: Bygg kunnskap rundt personvern og etterlevelse i hele organisasjonen

Det hjelper ikke med sikre systemer hvis menneskene som håndterer dem ikke har god nok innsikt i personvernreglene.

Kurs og opplæring er avgjørende for å forankre personvernarbeidet i praksis. Det gjelder spesielt for nøkkelroller som personvernombud og ledelse, men også for HR, IT og alle som behandler personopplysninger i det daglige.

Med GDPR-kurs får du:

• Praktisk innsikt i regelverket og hvordan det bør anvendes i virksomheten
  
  
• Økt bevissthet rundt risiko og ansvar
  
  
• Et felles språk for personvern – på tvers av avdelinger

Kursene er utviklet av jurister med personvern som fagfelt, og kan tilpasses etter behov. En god forståelse av regelverket er et viktig første steg mot etterlevelse – og en tryggere datahverdag.

Kontakt oss for å lære mer om våre kurs eller våre verktøy for strukturert og regelrett personvernarbeid.