En risikovurdering av informasjonssikkerhet synliggjør hvilke informasjonsverdier dere har, hvilke trusler og sårbarheter som finnes, og hvilke sikkerhetstiltak som faktisk står i forhold til risikoen. Både personvernforordningen, digitalsikkerhetsforskriften og ISO/IEC 27001 krever en dokumentert vurdering, og formen skal speile virksomhetens kompleksitet og trusselbilde. Kartleggingen kan dere strukturere i et verktøy for informasjonsverdier.
Dette må du vite:
En risikovurdering av informasjonssikkerhet er en strukturert gjennomgang av hvilke informasjonsverdier virksomheten har, hvilke trusler og sårbarheter som knytter seg til dem, og hvilken risiko hver kombinasjon utgjør.
Formålet er dobbelt. For det første skal vurderingen gi grunnlag for å bestemme hvilke tekniske og organisatoriske tiltak som trengs, slik at beskyttelsen står i forhold til risikoen og verken over- eller underskyter. For det andre er vurderingen dokumentasjonen som viser at dere arbeider systematisk, noe som er et krav ved tilsyn etter både personvernregelverket og digitalsikkerhetsregelverket.
Den norske metoden bygger på 3 elementer: verdi, trussel og sårbarhet. Datatilsynet beskriver det slik at risikovurderingen starter med en kartlegging av verdiene som bør sikres, fulgt av en vurdering av hvilke aktører som kan være interessert i dem og hvilke sårbarheter verdiene har overfor disse truslene. Personopplysninger regnes i seg selv som en verdi.
Risikoanalyse og risikovurdering brukes om hverandre i praksis, og betyr i det daglige det samme. Merk likevel at norsk regelverk konsekvent bruker ordet risikovurdering, både i digitalsikkerhetsforskriften § 7 og i Datatilsynets veiledning. Skriver dere styringsdokumenter, lønner det seg å bruke lovens ord.
Risikoanalysen er en del av det bredere feltet risikostyring, som også omfatter valg av risikohåndtering, oppfølging og løpende omprøving. I ISO/IEC 27001 utgjør de til sammen kjernen i ledelsessystemet for informasjonssikkerhet.
Dere må gjøre en risikovurdering når regelverket krever det, ved større endringer i virksomheten, når nye trusler oppstår og etter en alvorlig hendelse. For de fleste er det i tillegg et løpende krav minst 1 gang i året.
Kravene følger av flere regelsett:
Utover lovkravene utløses en ny vurdering typisk av:
Du gjør risikoanalysen i 6 steg: kartlegg informasjonsverdier, identifiser trusler, identifiser sårbarheter, verdsett risikoen ut fra sannsynlighet og konsekvens, fastsett risikohåndtering og dokumenter resultatet.
Stegene kan gjøres enklere eller mer omfattende avhengig av kompleksiteten i virksomheten, men kjernen er den samme:
For behandlinger med høy risiko må vurderingen ofte suppleres med en konsekvensvurdering etter artikkel 35. Se når du må gjøre en DPIA, eller ta utgangspunkt i vår løsning for konsekvensvurdering.
En brukbar mal for risikovurdering av informasjonssikkerhet inneholder minst 10 felt: informasjonsverdi, trussel, sårbarhet, eksisterende tiltak, sannsynlighet, konsekvens, risikonivå, risikohåndtering, ansvarlig og dato for gjennomgang.
Malen kan utformes som et regneark, et dokument eller en post i et ledelsessystem. Det viktige er at samme struktur brukes konsekvent, slik at risikoene lar seg sammenligne over tid og på tvers av virksomheten. Forslag til struktur:
|
Felt |
Beskrivelse |
|---|---|
|
ID |
Unik id for risikoen, for sporbarhet |
|
Informasjonsverdi |
Hvilken informasjon eller hvilket system risikoen gjelder |
|
Trussel |
Hvilken hendelse som kan inntreffe |
|
Sårbarhet |
Svakheten i vernet som trusselen utnytter |
|
Eksisterende tiltak |
Hva som allerede er på plass |
|
Sannsynlighet |
Vurdering på en skala, for eksempel 1 til 5 |
|
Konsekvens |
Vurdering på samme skala |
|
Risikonivå |
Sannsynlighet ganger konsekvens, eller annen beregning |
|
Risikohåndtering |
Akseptere, redusere, overføre eller unngå |
|
Forslag til tiltak |
Konkrete tiltak for å redusere risikoen |
|
Ansvarlig |
Hvem som eier gjennomføringen |
|
Tidsplan |
Når tiltaket skal være ferdig |
|
Restrisiko |
Risikoen som gjenstår etter tiltak |
|
Dato for gjennomgang |
Når risikoen skal vurderes på nytt |
2 tilleggsfelt anbefales for virksomheter med omfattende behandling av personopplysninger:
Dette er en mal, ikke en formell standard. ISO/IEC 27005 gir en mer detaljert metodebeskrivelse for virksomheter som vil formalisere arbeidet ytterligere, og guiden om informasjonssikkerhet, risikoer og informasjonsverdier tar deg gjennom kartleggingen i praksis.
3 eksempler som viser hvordan ulike risikoer fanges opp og behandles:
✔︎ "Risikoen for at en ansattkonto kapres via phishing fikk sannsynlighet 4, konsekvens 5 og risikonivå 20. Tiltaket ble sterk autentisering på samtlige kontoer innen 6 måneder."
✔︎ "Risikoen for at fagsystemet blir utilgjengelig ved et løsepengeangrep fikk sannsynlighet 3, konsekvens 5 og risikonivå 15. Tiltaket ble frakoblet sikkerhetskopiering og årlige gjenopprettingstester."
✔︎ "Risikoen for at en leverandør behandler personopplysninger utenfor EØS uten gyldig overføringsgrunnlag fikk sannsynlighet 2, konsekvens 5 og risikonivå 10. Tiltaket ble en ny leverandøroppfølging og gjennomgang av databehandleravtalene."
Risikovurderingen verdsetter hver risiko ut fra sannsynlighet og konsekvens, mens risikohåndteringen bestemmer hva dere gjør med den. Begge deler skal dokumenteres og besluttes på riktig nivå i organisasjonen.
Verdsettingen kan gjøres kvalitativt eller kvantitativt:
Resultatet holdes opp mot akseptkriteriene virksomheten har vedtatt. Kriteriene er beslutningen om hvor mye risiko dere tåler, og de bør være satt før vurderingen gjøres, ikke tilpasset i etterkant.
Ved risikohåndteringen finnes 4 standardvalg:
Restrisikoen etter tiltak skal alltid vurderes på nytt. Er den fortsatt for høy, trengs enten flere tiltak eller en formell aksept på høyere nivå. For virksomheter under digitalsikkerhetsforskriften følger dette direkte av § 8, som krever en plan for å håndtere risiko basert på vurderingene i § 7.
De vanligste feilene er at vurderingen blir et engangsarbeid, at den bare dekker IT-systemene og ikke informasjonen, og at tiltakene ikke følges opp til de er gjennomført.
Fallgruver som går igjen i tilsyn og revisjoner:
Er dere usikre på hvor dere står i dag, er det raskt gjort å ta Draftits GDPR-test for å kartlegge modenheten i risikoarbeidet.
Minst 1 gang i året er et rimelig utgangspunkt for de fleste virksomheter. Vurderingen skal i tillegg alltid oppdateres ved større endringer, nye systemer, bytte av kritisk leverandør, ny lovgivning eller etter en alvorlig hendelse. For virksomheter under digitalsikkerhetsforskriften er løpende omprøving et uttrykkelig krav, fordi § 7 pålegger dem å vurdere risikoen ved endringer som kan påvirke sikkerheten.
Risikovurderingen er bredere og dekker hele informasjonssikkerheten, mens en konsekvensvurdering etter artikkel 35 er et spesifikt verktøy for behandlinger med høy risiko for de registrertes rettigheter og friheter. En risikovurdering kan utløse kravet om DPIA, men erstatter ikke selve DPIA-arbeidet. For mange virksomheter er det praktisk å samordne dokumentene slik at koblingen blir sporbar.
Nei, ISO/IEC 27005 er en støttestandard og ikke et krav. Den gir en strukturert metodebeskrivelse for risikostyring innen informasjonssikkerhet, men dere kan bruke en egen metode så lenge den oppfyller kravene i hva er ISO 27001 eller i det regelverket som gjelder for dere. Kravet er at metoden er dokumentert, etterprøvbar og fører til begrunnede beslutninger om tiltak.
Vurderingen må involvere personer med faktisk kunnskap om virksomheten, ikke bare sikkerhetsfunksjonen. Typiske deltakere er informasjonseiere, systemeiere, IT-sikkerhet, personvernombud og representanter fra fagmiljøene. Ledelsen må være involvert i det minste ved aksept av risiko over et gitt nivå, fordi det rettslige ansvaret ikke kan delegeres bort.
Grundigheten skal stå i forhold til virksomhetens kompleksitet og trusselbilde. En liten virksomhet med få systemer og begrensede personopplysninger trenger ikke samme detaljnivå som en energileverandør under digitalsikkerhetsloven. Tommelfingerregelen er at vurderingen skal være så grundig at dere kan begrunne valget av tiltak, og ikke grundigere. For dyp analyse i en liten virksomhet er sløsing, for overflatisk analyse i en stor virksomhet holder ikke ved tilsyn.
Ja, men malen må tilpasses virksomheten deres. Ingen ferdig mal fanger deres spesifikke trusselbilde eller systemportefølje. Bruk den som utgangspunkt, og fyll på med de kategoriene av verdier, trusler og sårbarheter som er relevante for nettopp dere. En generisk mal brukt uten tilpasning blir lett en papirøvelse uten praktisk styring.
Dokumentasjonen skal vise hvilke verdier som omfattes, hvilke trusler og sårbarheter som er identifisert, hvordan sannsynlighet og konsekvens er vurdert, hvilke tiltak som er valgt og hvem som har akseptert gjenstående risiko. Versjonshistorikk og dato for siste gjennomgang må finnes, slik at tilsynsmyndigheten ser at arbeidet er levende. For virksomheter med ledelsessystem etter ISO/IEC 27001 inngår vurderingen i den samlede dokumentasjonen og gjennomgås ved både interne og eksterne revisjoner.