Choose language
dpia_2

Risikovurdering i en tydelig struktur

Samle risikoer, vurderinger og tiltak i én sammenhengende prosess – fra første analyse til endelig beslutning.

  • gjennomfør strukturert forhåndsvurdering av behandlinger
  • visualiser risikonivåer i en tydelig risikomatrise
  • avklar når en full DPIA er nødvendig
  • dokumenter risikoer og besluttede tiltak

Risikoarbeidet blir sammenlignbart, sporbart og mulig å følge opp over tid.

 

image (5)

Vurderinger knyttet til faktiske behandlinger

Knytt hver DPIA direkte til virksomhetens behandlingsaktiviteter, og hold vurderingene oppdatert når forutsetningene endrer seg.

  • oppdater vurderinger når behandlingen endres
  • hold risikoer og tiltak synkronisert
  • dokumenter beslutninger, avveininger og godkjenninger

All dokumentasjon er samlet og klar til bruk ved både intern og ekstern kontroll.

En strukturert og effektiv DPIA-prosess

Gjennomfør hele DPIA-prosessen i én sammenhengende struktur – fra første risikovurdering til ferdig konsekvensvurdering. Alt er koblet til behandlingsprotokollen, slik at dere raskt ser hvilke behandlinger som krever DPIA, hva som er gjennomført og hva som gjenstår.

graphics-easy_collaboration

1. Full oversikt over risikoene

Identifiser, analyser og følg opp risikoer i en sammenhengende prosess. Få et tydelig risikobilde og avgjør raskt om en full DPIA er nødvendig.

graphics-smart_automation

2. Smidig samarbeid i samme prosess

Involver ansvarlige, kolleger og ledelse direkte i DPIA-arbeidet. Alle jobber i samme struktur, med tydelige roller og felles dokumentasjon.

graphics-full_control_and_clarity

3. Automatiserte påminnelser og godkjenninger

Digitale godkjenninger, forhåndsvurdering og automatiske påminnelser gjør det enklere å følge opp vurderinger og tiltak.

Alt du trenger for å gjennomføre en god DPIA

Hele prosessen er bygget opp rundt kravene i GDPR. Innholdet er kvalitetssikret av personvern­eksperter, slik at vurderingene følger regelverket fra start til ferdig dokumentasjon.

menu_book

Juridisk trygghet

Innholdet er kvalitetssikret av personvern­eksperter, slik at vurderingene følger GDPR gjennom hele prosessen.

nest_clock_farsight_analog_200dp_1F1F1F_FILL0_wght200_GRAD0_opsz48

Spar tid

Samle struktur, risikomatrise, spørreskjemaer og godkjenninger på ett sted.

handshake

Enkelt å komme i gang

Ferdige maler og tydelige steg gjør det enklere for hele virksomheten å bidra i arbeidet.

assignment_turned_in

Sporbarhet og kontroll

Digitale godkjenninger og historikk gir full sporbarhet – fra risikovurdering til beslutning.

Brukt av virksomheter som tar personvern på alvor

Et strukturert DPIA-verktøy gjør det enklere å gjennomføre vurderinger, dokumentere beslutninger og følge opp risiko over tid.

DPIA-verktøyet er enkelt å bruke, spesielt når vi implementerer nye systemer og rutiner i virksomheten. Vi mottar jevnlig forespørsler om DPIA på våre systemer og verktøy, og da er det en stor fordel å ha et brukervennlig og effektivt verktøy som det fra Draftit.

Monica Renå Nilsen

iFrontKarriere

Ofte stilte spørsmål om DPIA (konsekvensvurdering)

Her finner du svar på de vanligste spørsmålene om DPIA – både generelt og knyttet til hvordan vurderinger gjennomføres i vårt verktøy. 

En DPIA, eller konsekvensvurdering, er en prosess der man beskriver en behandling av personopplysninger, vurderer dens nødvendighet og forholdsmessighet, og identifiserer samt håndterer risikoer for individers rettigheter. Enkelt forklart er DPIA en strukturert risikovurdering av behandlinger som kan påvirke personvernet.

Formålet er å avdekke og forebygge risiko før den oppstår. En DPIA er obligatorisk etter GDPR når en behandling sannsynligvis medfører høy risiko – for eksempel ved bruk av ny teknologi, omfattende overvåking eller behandling av sensitive opplysninger.

Før nye behandlinger settes i gang, når eksisterende behandlinger endres, eller når nye systemer tas i bruk. Å gjøre vurderingen tidlig gjør det enklere å håndtere risiko riktig og sikre at behandlingen er i tråd med GDPR.

I henhold til artikkel 35 skal en DPIA inneholde en beskrivelse av behandlingen, en vurdering av behov og forholdsmessighet, en risikoanalyse og en plan for risikohåndtering.
 Vår løsning veileder dere gjennom hvert steg og dokumenterer alt automatisk.

Ja. I løsningen finnes ferdige maler som gjør det enkelt å komme i gang. Dere kan også tilpasse spørsmål og risikonivåer etter egen virksomhet.

Det er den behandlingsansvarlige som har hovedansvaret. Personvernombudet gir råd og følger opp prosessen, men er ikke selv ansvarlig for gjennomføringen.

Nei. Brukergrensesnittet er intuitivt og laget slik at hvem som helst i organisasjonen raskt kan bidra i prosessen – uavhengig av teknisk nivå.

Innholdet gjennomgås fortløpende av våre jurister for å sikre at det alltid følger gjeldende regelverk, praksis og Datatilsynets retningslinjer.

Ja. DPIA-verktøyet er en del av vår helhetsløsning for personvern og kan enkelt kobles til behandlingsprotokollen og andre moduler.

Ja. Alt innhold er utviklet og kvalitetssikret av våre egne personvern-eksperter, med referanser til Datatilsynet og EU sine retningslinjer.

Absolutt. Vårt team hjelper dere fra start – med onboarding, opplæring og løpende support når dere trenger det.