Skal du følge GDPR, må du vite hvilke personopplysninger dere behandler – og hvorfor. Det krever en behandlingsprotokoll som er oppdatert og riktig.
Med vår løsning får du full kontroll, uten å drukne i skjemaer og usikkerhet.
/pillar-page-dataskyddsforordningen-hero-1920x1080.jpg)
Hva er en behandlingsprotokoll – og hva skal den inneholde?
En behandlingsprotokoll er selve beviset på at virksomheten behandler personopplysninger lovlig og ansvarlig. Den skal vise hva dere behandler, hvorfor, hvem som er involvert, og hvordan opplysningene beskyttes.
Ifølge GDPR må den inneholde:
- Kontaktinfo til ansvarlige og personvernombud
- Formål med behandlingen
- Hvilke typer persondata og registrerte det gjelder
- Hvem data deles med (også utenfor EU/EØS), lagringstid
- Hvilke sikkerhetstiltak som brukes.
En oppdatert protokoll gir både kontroll, innsikt – og trygg dokumentasjon overfor tilsynsmyndigheter.
Spar tid, styrk etterlevelsen og jobb smartere med protokollen
Mange virksomheter har fortsatt utdaterte maler, manuelle prosesser og ufullstendig dokumentasjon. Det holder ikke.
Med vårt system får dere en behandlingsprotokoll som faktisk fungerer i hverdagen:
- Full oversikt over alle behandlingsaktiviteter
- Effektiv fordeling av ansvar på tvers av team
- Automatiske varsler når noe må oppdateres
- Dokumentasjon av etterlevelse – uten manuell oppfølging
Et brukervennlig oppsett og tydelige prosesser gjør det enkelt for flere å bidra. Du sparer tid, reduserer risiko – og står stødig i møte med tilsyn.
En konsekvensvurdering blir enkel å gjennomføre
Fullfør behandlingsprotokollen – og håndter DPIA på samme sted
Med vår løsning får du mer enn bare oversikt over behandlingsaktiviteter. Du får også muligheten til å gjennomføre personvernkonsekvensvurderinger (DPIA) – direkte i samme system.
Alt skjer der du allerede jobber med protokollen – så du slipper egne verktøy, manuelle maler og ekstra tid brukt på dobbeltarbeid.
Når du vet hvilke personopplysninger dere behandler, er neste steg å vurdere risikoen. Med vår løsning gjør du det enkelt, strukturert og i tråd med GDPR artikkel 35.
Slik gjør vi DPIA raskt, grundig og praktisk:
- Avklar behovet raskt: Vårt forhåndsvurderingsverktøy hjelper deg å finne ut om en DPIA er nødvendig – på minutter.
- Dokumenter risiko og tiltak – fra A til Å: Gjennomfør hele vurderingen med tydelig struktur og komplett dokumentasjon.
- Tilpass til egne behov: Vurderinger kan justeres for ulike behandlingsaktiviteter og prosesser.
- Jobb sammen, spar tid: Systemet gjør det enkelt å samarbeide på tvers av team og fagområder.
Hold alt samlet og oppdatert. DPIA-dokumentasjonen lagres i samme løsning som protokollen, og følger den naturlige arbeidsflyten.
Slik får du én løsning for alt – fra oversikt til risikovurdering og dokumentasjon.
Protokoll over behandlingsaktiviteter er nøkkelen til effektiv GDPR-etterlevelse
Å ha en protokoll på plass handler ikke bare om å tilfredsstille tilsynet. Det er grunnlaget for å jobbe effektivt, fordele ansvar og dokumentere etterlevelse – uten at noe faller mellom stolene.
Med riktig verktøy blir alt dette ikke bare mulig, men enkelt. Du sparer tid, reduserer risiko og står sterkt i møte med både kunder og tilsyn.
Gjør det enkelt å følge kravene – book en demo og se hvordan løsningen fungerer i praksis.
Få mer kunnskap
Les bloggen vår eller last ned et faktablad for å få dypere kunnskap om hvordan dere gjennomfører en konsekvensvurdering eller hva en behandlingsprotokoll skal inneholde.
Evaluer risiko i forbindelse med behandling av personopplysninger (DPIA)
Noen ganger er det nok å gjøre en enklere risikoanalyse, men i mange tilfeller er det nødvendig med en vurdering av personvernkonsekvenser, kalt DPIA - Data Protection Impact Assessment.
Arbeid med protokollen over tid
Visste du at GDPR krever at protokollen vedlikeholdes og oppdateres jevnlig? I dette faktabladet får du et innblikk i hvordan man kan jobbe med behandlingsprotokollen over tid.
Registrertes rettigheter i henhold til GDPR
Å eie sine egne personopplysninger og å få sitt personvern beskyttet er en grunnleggende menneskerett innen EU. Hvis dere som virksomhet har som hensikt å behandle personopplysninger, må dere være bevisste på hvilke rettigheter de registrerte har.
