Choose language

Gå fra usikkerhet til trygg og dokumentert avvikshåndtering

Avvik skjer ofte plutselig og uventet. Da er det avgjørende å vite hva som skal gjøres, hvem som skal varsles og hvordan alt dokumenteres. Privacy Incident gjør dette enkelt – verktøyet leder dere steg for steg gjennom hele prosessen fra registrering til rapportering.

menu_book

Følg kravene i artikkel 33 og 34

Verktøyet sikrer at dokumentasjon, varsling og rapportering alltid skjer i tråd med GDPR – uten manuelle feil.

approval_delegation

Få full oversikt og dokumentasjon

Alle hendelser logges automatisk, slik at dere kan vise til hvordan avviket ble håndtert – både internt og overfor Datatilsynet.

query_stats

Trygghet og klarhet i organisasjonen

Alle vet hva de skal gjøre ved et avvik. Privacy Incident leder dere steg for steg gjennom prosessen og gir veiledning underveis.

handshake

Læring og forbedring over tid

Alle avvik registreres og lagres slik at dere kan analysere trender, styrke beredskapen og forbedre sikkerhetsarbeidet kontinuerlig.

Ofte stilte spørsmål om avvikssystem og GDPR

Svar på vanlige spørsmål om avvikssystemer og hvordan du sikrer GDPR-samsvar ved hendelser.

Et avvikssystem er et verktøy eller en strukturert prosess som brukes for å registrere, håndtere og følge opp avvik – det vil si hendelser som bryter med interne rutiner eller lovpålagte krav, inkludert personvernhendelser.

Et godt avvikssystem hjelper virksomheter å oppdage, håndtere og dokumentere brudd på personopplysningssikkerheten. Dette er avgjørende for å kunne reagere raskt, redusere konsekvenser og oppfylle kravene i GDPR.

Et avvikssystem bør gjøre det enkelt å registrere hendelser, beskrive hvilke data som er berørt, vurdere risikoen for de registrerte, dokumentere tiltak som er iverksatt, og sikre at nødvendige varslinger til Datatilsynet og eventuelt berørte personer skjer i tide.

Et brudd skal meldes til Datatilsynet uten ugrunnet opphold, og senest innen 72 timer etter at det ble oppdaget, med mindre det er usannsynlig at bruddet medfører risiko for enkeltpersoners rettigheter og friheter.

Ved å etablere klare rutiner for avviksrapportering, opplære ansatte, bruke et strukturert verktøy for håndtering av avvik, og jevnlig evaluere systemet for å sikre at det fungerer effektivt.