De fleste organisasjoner må ha et personvernombud (PVO). Arbeidet som PVO kan ta tid fra kjernevirksomheten, og det kan være vanskelig for den som ikke er erfaren å ta seg av denne oppgaven. Det kan også være vanskelig for en i virksomheten å stille krav til hvordan dens sjefer eller kolleger skal arbeide med personvern. Med Personvernombud as a Service kan dere overlate dette til oss.
Velg et eksternt personvernombud som sikrer etterlevelse og frigjør tid

Personvernombud as a Service
Hvem må ha et personvernombud?
I henhold til personvernforordningen (GDPR) skal følgende organisasjoner utpeke et personvernombud:
- Myndigheter og offentlige organer, med unntak av domstoler i deres dømmende virksomhet.
- Organisasjoner, både behandlingsansvarlige og databehandlere, der kjernevirksomheten i stor grad innebærer:
a) Regelmessig og systematisk overvåking av fysiske personer, eller
b) Registrering av sensitive personopplysninger og/eller opplysninger om lovbrudd.
Hvilken utdanning og kompetanse skal et personvernombud ha?
Personen som utpekes til personvernombud skal ha fagkunnskap om personvernlovgivning og relevant praksis. Det er ikke et spesifikt krav om å være jurist. Kompetansen skal imidlertid stå i forhold til hvor sensitiv dataen er og hvor kompleks behandlingen av personopplysninger er.
I Personvernombud as a Service kan vi tilby:
- Et utpekt personvernombud som er ekspert på personvernspørsmål og er støttet av et helt team med personvernspesialister.
- Gjennomgang av strategi i forbindelse med brudd på personopplysningssikkerheten samt hjelp ved vurdering av avvik.
- Hjelp med varsling til Datatilsynet.
- Årsrapport som ved behov kan presenteres av personvernombudet ved et ledergruppemøte.
- Alle våre systemer for behandlingsprotokoll, DPIA, internkontroll og avvik.
- E-læring.
- Personalhåndbok i personvern.
- Alt som inngår i Privacy as a Service - konsulentbistand.
Ofte stilte spørsmål om personvernombud (DPO)
Å forstå reglene er én ting – å håndtere dem effektivt i praksis er noe helt annet. Med vårt verktøy får du hjelp til å holde oversikt over plikter, dokumentasjon og oppfølging på en enkel måte. Vil du se hvordan det fungerer i praksis?
Et personvernombud (Data Protection Officer, DPO) er en uavhengig rådgiver som skal overvåke at virksomheten følger reglene i personvernforordningen (GDPR) og ivareta personvernet til de registrerte.
Virksomheter som behandler sensitive personopplysninger i stor skala, offentlige organer og organisasjoner som systematisk overvåker enkeltpersoner, er pålagt å ha et personvernombud.
Et personvernombud gir råd om GDPR-forpliktelser, overvåker etterlevelse av regelverket, fungerer som kontaktpunkt mot Datatilsynet, og gir råd ved vurdering av konsekvenser for personvernet (DPIA).
Ja, virksomheter kan enten utpeke en intern medarbeider eller bruke en ekstern konsulent som personvernombud, så lenge vedkommende oppfyller kravene til kompetanse og uavhengighet.
Manglende utnevnelse av personvernombud kan føre til brudd på GDPR og i verste fall medføre sanksjoner fra Datatilsynet.

Explore all the ways you can build a more effective website
Å være ansvarlig for personvern krever både kunnskap, struktur og kontinuerlig oppfølging. Med vår personvernombud as a service får du en trygg, effektiv og praktisk løsning som hjelper deg å møte kravene i GDPR – uten å måtte håndtere alt alene.
Se hvordan vi kan hjelpe deg:
-
Fast kontaktperson som kjenner din virksomhet
-
Strukturert oppfølging og dokumentasjon
-
Rådgivning ved avvik, innsynsbegjæringer og konsekvensvurderinger
-
Enklere kommunikasjon med Datatilsynet