Choose language
Skjermbilde 2025-11-07 kl. 12.37.54

Strukturert oversikt over leverandører

Samle relevant informasjon om hver leverandørs rolle i behandlingen av personopplysninger, og skap et felles grunnlag for vurderinger og beslutninger.

  • klargjør leverandørens ansvar og funksjon
  • dokumenter hvilke personopplysninger som behandles
  • vurder risiko basert på type opplysninger, omfang og formål

Informasjonen blir sammenlignbar og enkel å følge opp over tid.

image (1)

Oppfølging som varer over tid

Leverandørforhold endrer seg. Med en strukturert oppfølging kan dere dokumentere vurderinger og tiltak løpende – i samme struktur som resten av personvernarbeidet.

  • gjennomgå tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak
  • dokumenter identifiserte avvik og iverksatte tiltak
  • koble oppfølgingen til DPIA, avvik og andre relevante prosesser

All dokumentasjon er samlet og klar når dere trenger den.

En enklere måte å følge opp leverandører

Leverandøransvar bør være tydelig, sporbart og enkelt å følge opp – ikke spredt i dokumenter, e-posttråder og manuelle sjekklister. Her samles hele arbeidet i én strukturert prosess, fra første kartlegging til løpende oppfølging.

graphics-easy_collaboration

1. Kartlegg og vurder risiko

Dokumenter hvilke personopplysninger leverandøren behandler, hvorfor og i hvilket omfang. Risikovurderingen gjør det tydelig hvor tiltak er nødvendig.

graphics-full_control_and_clarity

2. Se risiko, tiltak og ansvar samlet

Få en samlet oversikt over sikkerhetstiltak, identifiserte avvik og ansvarsforhold. Alt er tilgjengelig på ett sted og enkelt å gjennomgå.

graphics-smart_automation

3. Følg opp leverandører over tid

Leverandøransvar stopper ikke når avtalen er signert. Med støtte for løpende oppfølging beholder dere oversikt over endringer, risikoer og tiltak.

Struktur og kontroll i leverandøroppfølgingen

Med et helhetlig rammeverk blir det enklere å følge opp leverandører og dokumentere vurderinger over tid.

display_settings

Full oversikt

Se status og risikonivå på tvers av alle leverandører – samlet på ett sted.

approval_delegation

Trygg prosess

Dokumenterte vurderinger og tydelig metodikk gjør leverandøroppfølgingen mer forutsigbar.

query_stats

Langsiktig kontroll

Følg opp leverandører over tid og sørg for at vurderinger og tiltak holdes oppdatert.

Ofte stilte spørsmål om leverandørevaluering

Finn svar på vanlige spørsmål om hvordan løsningen hjelper deg å vurdere, følge opp og dokumentere leverandørenes etterlevelse.

Leverandørevaluering er viktig for å følge prinsippet om ansvarlighet. Selv om dere outsourcer en tjeneste, kan dere aldri outsource ansvaret for personopplysningene. Dere må kunne dokumentere at dere har iverksatt nødvendige tiltak for å etterleve GDPR.

Verktøyet er enkelt å bruke uansett nivå, og vårt team hjelper dere gjennom hele implementeringsprosessen.

Verktøyet er utviklet for å oppfylle kravene ved en eventuell revisjon etter GDPR, i tråd med Datatilsynets og EUs anbefalinger for leverandørevaluering.

Våre eksperter veileder dere både under onboarding og når dere trenger støtte underveis.