Eksperten tipser før 2026: Slik styrker du arbeidet med personvern

2026 blir et viktig år for både personvern og kunstig intelligens. Når AI-forordningen trer i kraft samtidig som GDPR fortsatt gjelder, skjerpes kravene til hvordan virksomheter håndterer personopplysninger i sine digitale systemer. Vår juridiske ekspert på personvern deler her sine beste råd for å være i forkant.

Fokus på AI og personvern

Bruken av kunstig intelligens (AI) får stadig større betydning. Her er noen konkrete tips for å sikre at AI og personvern går hånd i hånd:

Kombiner GDPR og AI-forordningen

Fra august 2026 vil store deler av AI-forordningen gjelde, parallelt med GDPR. Sørg for at AI-løsningene deres oppfyller kravene til personvern og trygg databehandling.

Bygg inn personvern fra start

Innfør prinsippet om Privacy by Design i utviklingen av AI-systemer – det betyr at hensyn til dataminimering, lagringsbegrensning og sikkerhet bygges inn allerede i planleggingsfasen.

Vær åpen og sporbar

Dere må kunne forklare hvordan AI-systemene bruker personopplysninger til å ta beslutninger – særlig ved automatiserte prosesser. Ha gode rutiner for logging og dokumentasjon, slik at alt kan spores og etterprøves.

Ha et menneske med i prosessen

Ved helautomatiserte beslutninger som kan få store konsekvenser – for eksempel innen helse, finans eller rekruttering – må det alltid være mulig for et menneske å gripe inn og overstyre systemet.

Gjennomfør konsekvensvurderinger (DPIA)

AI-løsninger som innebærer høy risiko og behandling av personopplysninger, bør alltid vurderes gjennom en DPIA for å avdekke og redusere risiko.

Fortsett å sikre grunnleggende GDPR-etterlevelse

De grunnleggende kravene i GDPR gjelder fortsatt – og de er viktigere enn noen gang.

Kartlegg og dokumenter databehandlingen

Oppdater og vedlikehold virksomhetens behandlingsprotokoll. Ha oversikt over hvilke data som behandles, hvor de lagres, hvor lenge de oppbevares og hvem som har tilgang.

Kontroller det rettslige grunnlaget

Sørg for at all behandling av personopplysninger har et tydelig og dokumentert rettsgrunnlag. Samtykker skal være frivillige, spesifikke og dokumenterte – ikke forhåndsutfylt eller uklare.

Begrens datamengden

Samle bare inn og lagre den informasjonen dere faktisk trenger. Jo mindre data, desto lavere risiko for brudd.

Styrk sikkerheten

Ha gode tekniske sikkerhetstiltak som kryptering, tilgangskontroll og overvåking av mistenkelig aktivitet. Mange av de høyeste bøtene skyldes svak sikkerhet.

Opplæring og ansvar

Hold kunnskapen oppdatert

Regelmessig opplæring i personvern for alle ansatte er avgjørende for å unngå feil og sikre god praksis.

Ledelsen må ta ansvar

Med nye regelverk som NIS2-direktivet og den kommende cybersikkerhetsloven (fra 2026) innføres også personlig ansvar for styre og ledelse ved manglende etterlevelse. Det understreker behovet for at toppledelsen prioriterer og følger opp personvernarbeidet aktivt.

Oppsummert

AI og personvern henger nå tettere sammen enn noen gang. 2026 markerer starten på en mer ansvarlig og gjennomsiktig bruk av teknologi i hele EU. For å lykkes trengs struktur, god dokumentasjon og tydelig ledelse.

Vil du vite mer om hvordan virksomheten din kan forberede seg på AI-forordningen og styrke personvernet allerede nå? Ta kontakt med oss for en prat.