Choose language

Hva er Draftit – og hvordan fungerer det i praksis?

Mange som søker etter Draftit gjør det fordi de allerede har hørt om løsningen – enten gjennom anbefalinger, eksisterende samarbeid eller fordi de er på jakt etter en bedre måte å jobbe med GDPR på.

Kort forklart er Draftit et verktøy som hjelper virksomheter å jobbe mer strukturert med personvern og etterlevelse. I stedet for å håndtere kravene gjennom en egenbygd løsning, Excel-ark eller spredte dokumenter, samles arbeidet i én løsning som gir bedre oversikt, kontroll og struktur.

Målet er ikke bare å dokumentere arbeidet – men å gjøre det enklere å følge opp i praksis over tid.

reading-contract-2025-04-01-01-18-59-utc

Hva er Draftit?

GDPR stiller krav til hvordan virksomheter håndterer personopplysninger, dokumentasjon og risiko. Mange opplever imidlertid at det er krevende å holde oversikt når arbeidet skjer manuelt eller på tvers av flere systemer.

Draftit er utviklet for å samle og strukturere dette arbeidet i én løsning.

Her kan virksomheter blant annet:

  • Dokumentere behandlingsaktiviteter
  • Gjennomføre og lagre DPIA-er
  • Samle rutiner og dokumentasjon
  • Få bedre oversikt over personopplysninger og behandlinger
  • Jobbe mer systematisk med etterlevelse

I praksis fungerer Draftit som et rammeverk for personvernarbeidet – med struktur som gjør det enklere å holde arbeidet oppdatert over tid.

israel-andrade-YI_9SivVt_s-unsplash

Hvorfor går mange bort fra en egenbygd løsning?

De fleste virksomheter starter enkelt.

Excel, dokumenter og interne mapper fungerer ofte godt i starten, men utfordringene kommer gjerne når:

  • Flere personer blir involvert
  • Antall behandlingsaktiviteter øker
  • Dokumentasjonen må oppdateres oftere
  • Oversikten blir vanskeligere å vedlikeholde

Da blir arbeidet fort mer tidkrevende og sårbart.

Mange opplever også at kunnskap blir sittende hos enkeltpersoner, eller at det blir uklart hva som faktisk er oppdatert og ikke.

Draftit er laget for å redusere denne typen utfordringer gjennom en mer strukturert måte å jobbe på.

benjamin-child-GWe0dlVD9e0-unsplash

Hvordan fungerer Draftit i praksis?

I stedet for å bygge opp egne prosesser fra bunnen av, jobber du i en løsning som allerede er strukturert rundt kravene i GDPR.

Det gjør det enklere å:

  • Registrere og vedlikeholde behandlingsaktiviteter
  • Gjennomføre konsekvensvurderinger (DPIA)
  • Samarbeide internt om personvernarbeidet
  • Holde dokumentasjonen oppdatert
  • Få oversikt over hva som er gjort – og hva som mangler

Resultatet er et mer konsistent og forutsigbart personvernarbeid.

Hvem passer Draftit for?

Draftit er særlig relevant for virksomheter som:

  • Har flere involvert i personvernarbeidet
  • Opplever at dagens løsning er blitt uoversiktlig
  • Har behov for bedre kontroll og dokumentasjon
  • Ønsker å jobbe mer strukturert med GDPR

Løsningen brukes både i privat og offentlig sektor – særlig der kravene til dokumentasjon og kontroll er høye.

programmer-typing-on-computer-conducting-tests-to-2025-02-20-03-20-28-utc-1

Hva risikerer virksomheter uten tilstrekkelig struktur?

Utfordringen med personvernarbeid er sjelden at én stor ting mangler.

Oftere handler det om mange små svakheter over tid:

  • Dokumentasjon som ikke oppdateres
  • Lite oversikt over behandlingsaktiviteter
  • Manuelle prosesser som tar unødvendig mye tid
  • Økt risiko ved forespørsler, avvik eller tilsyn

Det er ofte først når noe må dokumenteres raskt, at konsekvensene blir tydelige.