Choose language

Helhetsløsning

Fra GDPR-dokumentasjon til systematisk compliance

GDPR-arbeid handler om mer enn å ha dokumentasjonen på plass. Virksomheten må vite hvilke personopplysninger som behandles, hvilke risikoer som finnes, hvem som har ansvar, hvilke leverandører som benyttes og hvilke tiltak som må følges opp.

For mange starter dette arbeidet i Excel, dokumenter, e-post og ulike systemer. Etter hvert som virksomheten vokser og kompleksiteten øker, blir det vanskeligere å holde oversikt og sikre at informasjonen er oppdatert.

Draftit hjelper virksomheter med å strukturere og følge opp dette arbeidet digitalt.

For personvern og GDPR kan dere blant annet arbeide med:

  • behandlingsprotokoll
  • konsekvensvurderinger (DPIA)
  • leverandørevaluering og oppfølging
  • risikovurderinger og tiltak
  • dokumentasjon og ansvarsfordeling
  • opplæring og kompetanse

Målet er å gjøre etterlevelse til en strukturert arbeidsprosess – ikke en samling dokumenter som må vedlikeholdes manuelt.

image (1)

Hva er et GDPR-verktøy?

Et GDPR-verktøy hjelper virksomheter med å organisere, dokumentere og følge opp arbeidet med personvern og etterlevelse av personvernforordningen.

I stedet for å lagre informasjon i separate regneark og dokumenter kan virksomheten samle sentrale deler av personvernarbeidet i en felles struktur.

Det kan gjøre det enklere å holde oversikt over behandlinger, risiko, ansvar, leverandører, tiltak og dokumentasjon.

image (2)

Når bør virksomheten vurdere et GDPR-verktøy?

Et digitalt GDPR-verktøy kan være spesielt nyttig når virksomheten:

  • bruker Excel eller separate dokumenter til behandlingsprotokollen
  • har mange behandlinger av personopplysninger
  • benytter mange leverandører og databehandlere
  • gjennomfører DPIA-er og risikovurderinger
  • har flere personer involvert i personvernarbeidet
  • trenger tydeligere ansvarsfordeling
  • bruker mye tid på å holde dokumentasjonen oppdatert
  • ønsker bedre oversikt før revisjon eller tilsyn

Behovet handler derfor ikke bare om virksomhetens størrelse. Kompleksiteten i organisasjonen, systemene og leverandørkjeden har også betydning.

Skjermbilde 2025-11-04 kl. 18.08.54-1

Samle personvernarbeidet i én løsning

En utfordring med regneark og separate dokumenter er at informasjonen raskt blir fragmentert.

En endring i en behandling kan for eksempel påvirke både risiko, leverandører og behovet for en DPIA. Når informasjonen ligger på forskjellige steder, krever det mye manuell oppfølging.

Draftit gjør det mulig å organisere flere deler av personvernarbeidet i en sammenhengende struktur.

 

Behandlingsprotokoll

Få oversikt over virksomhetens behandling av personopplysninger og dokumenter blant annet formål, behandlingsgrunnlag, kategorier av personopplysninger, mottakere, lagring og sikkerhetstiltak.

Få oversikt over behandlingsprotokoll

DPIA

Gjennomfør konsekvensvurderinger strukturert og dokumenter risiko, tiltak, vurderinger og oppfølging.

DPIA-arbeidet kan ses i sammenheng med informasjonen i behandlingsprotokollen.

Les mer om DPIA

Leverandørevaluering

Kartlegg og følg opp leverandører som behandler eller får tilgang til virksomhetens informasjon og personopplysninger.

Dokumenter vurderinger, risiko og tiltak slik at leverandøroppfølgingen blir en del av det løpende compliance-arbeidet.

Les mer om leverandørevaluering
Skjermbilde 2025-11-04 kl. 18.40.55

Fra Excel til strukturert GDPR-arbeid

Excel kan være et naturlig sted å starte.

Utfordringen oppstår gjerne når virksomheten får flere behandlinger, systemer, leverandører og ansvarlige – samtidig som dokumentasjonen må holdes oppdatert.

Et dedikert verktøy kan gjøre det enklere å etablere faste arbeidsprosesser, fordele ansvar og se sammenhenger mellom ulike deler av personvernarbeidet.

For virksomheter som ønsker å gå fra manuell dokumentasjon til en mer systematisk arbeidsform, kan Draftit samle sentrale GDPR-prosesser i én løsning.

GDPR er én del av et større bilde

Personvern eksisterer ikke isolert.

Behandling av personopplysninger henger sammen med blant annet risiko, leverandører, interne rutiner, compliance og informasjonssikkerhet.

Derfor er det nyttig å se GDPR-arbeidet som en del av virksomhetens bredere arbeid med styring, risiko og etterlevelse.

Draftit utvikles med mål om å gjøre det enklere for virksomheter å arbeide strukturert med disse områdene og se sammenhengene mellom dem.

image (5)

Hva bør du se etter i et GDPR-verktøy?

Når du vurderer et GDPR-verktøy, bør du blant annet undersøke om løsningen:

  • støtter behandlingsprotokoll
  • støtter DPIA og risikovurderinger
  • gjør det mulig å følge opp leverandører
  • gir tydelig ansvarsfordeling
  • gjør dokumentasjonen sporbar
  • kan brukes av flere roller i virksomheten
  • gjør informasjonen enklere å holde oppdatert
  • kobler sammen relevante deler av compliance-arbeidet
  • kan utvikle seg i takt med virksomhetens behov

Et godt verktøy bør ikke bare digitalisere eksisterende dokumenter. Det bør bidra til bedre struktur og gjøre etterlevelse enklere å følge opp over tid.

front-view-of-smiling-mixed-race-businessman-looki-2025-04-04-14-24-32-utc

Hvem passer Draftit for?

Draftit passer for virksomheter som ønsker mer struktur, oversikt og dokumentasjon i arbeidet med personvern og compliance.

Løsningen er særlig relevant når virksomheten har mange behandlinger, systemer, leverandører eller personer involvert i arbeidet – og ønsker å redusere avhengigheten av separate regneark og dokumenter.

Draftit brukes av både private og offentlige virksomheter.

GDPR-verktøy for offentlig sektor

Offentlige virksomheter har ofte omfattende behov for dokumentasjon, sporbarhet og systematisk oppfølging av personvern.

Draftit tilbyr løsninger for blant annet behandlingsprotokoll, DPIA og leverandørevaluering til offentlig sektor.

Utvalgte Draftit-løsninger er også tilgjengelige for statlige og kommunale virksomheter gjennom DFØs Markedsplass for skytjenester.

Les mer om vår avtale med DFØ

Ofte stilte spørsmål

Draftit er en digital løsning som hjelper virksomheter med å strukturere og følge opp arbeidet med personvern og compliance. For GDPR-arbeidet tilbyr Draftit blant annet behandlingsprotokoll, DPIA og leverandørevaluering.

Draftit kan brukes som et GDPR-verktøy for å strukturere og dokumentere virksomhetens personvernarbeid. Samtidig inngår personvern i et større arbeid med compliance, risiko og informasjonssikkerhet.

Draftit passer for private og offentlige virksomheter som ønsker bedre struktur og oversikt i arbeidet med personvern og compliance. Behovet er særlig aktuelt når mange behandlinger, systemer, leverandører eller ansvarlige skal følges opp.

Ja. Draftit har en digital behandlingsprotokoll som gjør det mulig å dokumentere og følge opp virksomhetens behandling av personopplysninger.

Ja. Draftit støtter gjennomføring og dokumentasjon av konsekvensvurderinger (DPIA), inkludert arbeid med risiko, tiltak og oppfølging.

Ja. Draftit har funksjonalitet for å kartlegge, evaluere og følge opp leverandører som en del av virksomhetens personvern- og compliance-arbeid.

For virksomheter som håndterer GDPR-arbeidet i Excel og separate dokumenter, kan Draftit samle flere av arbeidsprosessene i én strukturert løsning. Det kan redusere behovet for manuell oppfølging på tvers av separate filer.

Ja. Draftit tilbyr personvernløsninger til offentlig sektor. Utvalgte løsninger er også tilgjengelige for statlige og kommunale virksomheter gjennom DFØs Markedsplass for skytjenester.