GDPR gjort håndterbart for ledelsen – kontroll, fremdrift og lavere risiko

Altfor ofte blir personvern sett på som et støtteprosjekt – ikke en del av virksomhetens strategi. Resultatet? Utydelig ansvar, lite fremdrift og høy risiko.

Typiske utfordringer inkluderer:

• Manglende ledelsesforankring: Personvern overlates til HR eller IT uten styring og prioritet.
• Uten oversikt – ingen kontroll: Det er uklart om regelverket følges, om det følges riktig og hvor risikoen ligger.
• Sårbart ved utskiftninger: Når én person har alt ansvar, stopper arbeidet opp ved fravær.
• Uforberedt ved tilsyn: Når Datatilsynet spør etter dokumentasjon og oversikt, har dere lite å vise til. Konsekvensene kan bli alvorlige.
• Ingen kobling mellom risiko og ressursbruk: Uten metode vet dere ikke hva som bør prioriteres.
• Personvern står utenfor styringen: Manglende kobling til virksomhetsmål svekker eierskap og fremdrift.

Mange virksomheter forsøker å løse GDPR med excelark, wordmaler og sporadisk innsats – men det holder ikke. Uten et felles system:

• Går verdifull tid tapt på manuell oppfølging, gjentatt arbeid og uklare ansvarslinjer
• Blir personvernarbeidet personavhengig og sårbart ved fravær eller utskiftninger
• Mangler du oversikt, noe som gjør det umulig å prioritere og dokumentere etterlevelse
• Øker risikoen for brudd, avvik og omdømmeskader – som kan få alvorlige konsekvenser

Ved å investere i en løsning som er bygget for virksomhetsstyring av personvern, får du ikke bare kontroll – du får kontinuitet, effektivitet og etterprøvbarhet. Det gir både ledelsen, styret og resten av organisasjonen et bedre beslutningsgrunnlag – og en tryggere hverdag.

Du trenger ikke være GDPR-ekspert – men du må ha styringsverktøy som lar deg:

• Få oversikt over status i personvernarbeidet – på tvers av enheter, fagområder og prosjekter
• Følge opp ansvar og fremdrift – med tydelig rollefordeling og påminnelser
• Unngå sårbarhet ved personellskifter – ved å samle all dokumentasjon og metodikk i ett system med tilgangskontroll
• Dokumentere faktisk styring – og bygge en kultur der personvern er en integrert del av virksomhetsansvaret

Med vår løsning får du både system, metodikk og støtte til å gjøre personvernarbeidet etterprøvbart, målbart og kontinuerlig forbedrende.

1. Sanntidsoverblikk over status: Dette gjelder DPIA-er, behandlingsprotokoll, internkontroll, avvik og oppfølging
2. Oversiktlig dashbord i protokollen: Du ser umiddelbart hva som er oppdatert, hva som mangler og hvor det kreves tiltak.
3. Felles rammeverk og rutiner: Samlet på ett sted – tilgjengelig for hele organisasjonen
4. Eksperthjelp ved behov: Ved komplekse vurderinger, tilsyn eller organisatoriske endringer

Mange ledere har ikke full innsikt i hvordan virksomheten faktisk etterlever GDPR. Dokumentasjonen er usikker, ansvaret uklart – og risikoen reell. Ved tilsyn eller brudd står du uten svar.

Derfor velger ledere og styrer vår løsning:

• Få ett helhetlig bilde – ikke løse dokumenter, tiltak og ansvarsforhold.
• Reduser risiko og sårbarhet – også ved fravær eller utskiftninger.
• Ta beslutninger basert på fakta – ikke magefølelse eller antakelser.
• Vis styring og forankring i ledelsen – og bygg tillit hos tilsyn, kunder og partnere.