Choose language

Personvern gjort enkelt – uten å gi slipp på kontrollen

54% mangler et godt system. Er dere forberedt på kravene som kommer?

For mange har personvern blitt unødvendig komplisert. Nye regler, høyere krav og lite tid gjør det vanskelig å holde oversikt – særlig når mye fortsatt gjøres manuelt. Men det trenger ikke være så tungvint. Med riktig støtte blir personvernarbeidet både enklere og mer oversiktlig – uten at dere mister kontrollen.

två kollegor i ett mörkt kontor sitter vid en dator

Hva sier markedet? Fem innsikter som forklarer hvorfor personvernarbeidet halter

En ny markedsundersøkelse blant 50 kunder og potensielle kunder tegner et tydelig bilde: Mange virksomheter sliter med å få orden på personvernarbeidet – både i det store bildet og i hverdagen.

Til tross for økte krav og større ansvar, ser vi at:

  • 54% mangler systemstøtte for personvern eller GRC – arbeidet gjøres fortsatt for hånd

  • Excel, maler og sjekklister er fortsatt de vanligste verktøyene

  • Roller og ansvar er ofte uklare, spesielt når noe går galt

  • Tid og kapasitet mangler for å bygge opp en bærekraftig arbeidsform

  • Regelverk som NIS 2 oppleves som krevende og vanskelig å tolke 

Arbeidet er ofte fragmentert. Uten en felles struktur blir samarbeid, ansvar og kontroll krevende. Spredte rutiner og midlertidige løsninger gir dårlig sporbarhet – og lite trygghet for ledelsen.

 

portrait-of-young-man-with-blond-hair-and-beard-dr-2024-10-18-09-16-45-utc (1)

Her stopper det ofte opp – kjenner du deg igjen?

Utfordringen handler ofte om å ha kontroll på det som faktisk betyr noe – ikke bare å kunne vise til at loven er fulgt på papiret.

Det handler for eksempel om å:

  • Ha en oppdatert og levende behandlingsprotokoll – ikke et gammelt Excel-ark

  • Gjennomføre og dokumentere DPIA-er på en enkel og oversiktlig måte

  • Håndtere avvik med tydelige rutiner og god sporbarhet

  • Samle viktig dokumentasjon, logger og beslutninger – så dere er forberedt når noen spør

Dette er selve kjernen i et godt personvernarbeid. Men det er også her mange står fast – når alt ligger spredt i mapper, maler og innbokser.

 

Fire vanlige fallgruver – og hva som skal til for å unngå dem

Mange virksomheter sitter fast i manuelle rutiner, uklare roller og stadig strengere krav. Resultatet? Dårlig sporbarhet, stress ved tilsyn – og vanskelig å få oversikt. Når struktur, støtte og verktøy henger sammen, blir det langt enklere å møte kravene – også når de endrer seg.

1. Manuell håndtering uten oversikt

Mange mangler en digital løsning som gir struktur, kontroll og sporbarhet i arbeidet.

2. Uklare roller og ansvar

Uten tydelige prosesser og klart fordelt ansvar blir det vanskelig å jobbe effektivt – særlig når noe går galt.

3. For lite tid og kompetanse

Mange har verken støtte fra eksperter eller nok ressurser i hverdagen. Ofte blir kunnskapen værende hos én person, og resten av organisasjonen henger ikke med. For å jobbe godt med personvern over tid, trengs både opplæring og forankring internt.

4. Vanskelig å følge med på nye krav

Regelverk som NIS 2 og GDPR endrer seg stadig. For å henge med, trengs støtte som er oppdatert og en del av arbeidsflyten.

blogg_registerförteckning

Slik lykkes dere med personvern – med en helhetlig løsning som forenkler hverdagen

For å møte nye krav nytter det ikke med enkeltstående tiltak. Personvern må fungere i praksis – hver dag, ikke bare på papiret. 

Privacy as a Service kombinerer juridisk ekspertise, strukturert metodikk og digitale verktøy – i én helhetlig tjeneste. Løsningen gir dere det dere trenger for å dokumentere etterlevelse, enten dere jobber etter GDPR, ISO 27001 eller egne interne krav.

Tjenesten bygger på prinsippene for systematisk personvernarbeid og gir dere:

  • En kartlegging av dagens situasjon og identifisering av risikoområder

  • Konkrete anbefalinger og støtte i oppfølgingen

  • Egen prosjektleder med solid GDPR-kompetanse

  • Digitale verktøy for behandlingsprotokoll, DPIA og håndtering av avvik

  • Praktisk støtte til å følge kravene i GDPR, NIS 2 og kommende regelverk

Alt samlet – for et personvernarbeid som faktisk fungerer over tid.

attentive-female-person-listening-to-her-interlocu-2025-03-06-06-33-03-utc (1)

Styrk personvernet – og oppfyll kravene i NIS 2

NIS 2 stiller strenge krav til sikkerhet, styring og ledelsens ansvar. Vi hjelper dere å forstå hva som gjelder – og komme trygt i gang.

Med vår veiledning og hjelp fra erfarne rådgivere får dere:

  • Klarhet i om dere er omfattet av NIS 2

  • Tydelig ansvar for ledelse og nøkkelroller

  • En konkret plan for implementering

  • Råd som hjelper dere å unngå vanlige fallgruver og sanksjoner

  • En rød tråd til ISO 27001 og andre anerkjente rammeverk