Få kontroll på GDPR – med en løsning som styrker deg som personvernansvarlig

Mange personvernombud eller personvernansvarlige kjenner seg igjen i disse utfordringene:

• Manglende oversikt: Du vet ikke helt hva som skjer ute i organisasjonen, og må hente inn informasjon manuelt.
• Utdatert protokoll: Protokollen oppdateres bare ved behov. Dokumentasjon må etterlyses og følges opp.
• DPIA-er kommer for sent: Du blir involvert for sent – eller ikke i det hele tatt. Risikovurderinger uteblir.
• Alt ansvar havner på deg: Personvern er ikke forankret. Du står alene, uten støtte fra ledelse eller fagmiljø.
• Uklare krav og vurderinger: Du må tolke regelverket og ta krevende avgjørelser – ofte uten støtte eller trygghet.
• Lite bevissthet i organisasjonen: Kunnskap og rutiner mangler. Du må stadig minne kollegaer på hva som gjelder.

For å lykkes som personvernombud trenger du mer enn overblikk – du trenger et operativt system som:

• Gir deg sanntidstilgang til behandlingsprotokollen, inkludert status, ansvar og avdelingsfordeling – med oversikt over hva som mangler
• Støtter DPIA-arbeidet med god veiledning og struktur
• Lar deg følge opp avvik og forbedringer i én samlet løsning
• Gir deg verktøy for å dokumentere etterlevelse løpende, ikke bare når det etterspørres – og å synliggjøre forbedringer over tid
• Bidrar til å bygge kompetanse og eierskap i organisasjonen – så du ikke blir flaskehalsen for alt som handler om GDPR

Med vår løsning får du en helhetlig tilnærming til rollen som personvernombud eller personvernansvarlig – kombinert med praktiske funksjoner, faglig metode og støtte fra eksperter: 

• Full kontroll på behandlingsprotokollen – med ansvarsfordeling, statusindikatorer og påminnelser
• Strukturert DPIA-modul
• Avviksmodul – som gjør det enkelt å logge, vurdere, tilordne og følge opp avvik systematisk
• Ferdige maler – tilpasset personvernoppgaver og lett å distribuere til andre
• Internkontrollverktøy
• E-læring og opplæring for organisasjonen – som hjelper deg å fordele kunnskap og ansvar på flere
• Faglig rådgivning fra erfarne eksterne personvernombud – når du trenger sparring, avklaringer eller trygghet i vurderingene

"Bistanden fra prosjektleder og implementeringen av verktøyene har gjort arbeidet med personvern mer oversiktlig og systematisk."

Irja Marie Stenby, Personvernombud, Klepp Kommune

• Mindre risiko, bedre kontroll:Du kan dokumentere at jobben gjøres, ikke bare planlegges.
• Mer innsikt og innflytelse: Få data, oversikt og eierskap i personvernarbeidet.
• Bedre samarbeid: Personvern forankres på tvers – ikke bare hos én person.

Se hvordan du kan få mer gjennomslag, lavere risiko og en enklere arbeidshverdag – med en løsning som forener metode, verktøy og faglig støtte.

Book en demo i dag, og se hvordan vår løsning kan gjøre hverdagen enklere og mer effektiv for deg som personvernansvarlig.