GDPR gjort enklere for HR-ansvarlige – struktur, støtte og kontroll

• Du sitter igjen med alt: Uten personvernombud ender ansvaret ofte hos HR – selv om det burde vært fordelt. Personvern blir en ekstraoppgave som ingen andre tar.
• Uklare roller og lite samarbeid: Hvor HRs ansvar slutter og IT, ledelsen eller innkjøp begynner, er ofte uklart. Det svekker forankringen og gjør samarbeid vanskelig.
• For lite tid – og dokumentasjon som blir liggende: I en travel hverdag blir personvern lett skjøvet til side. Protokoller og vurderinger oppdateres kun når det absolutt må gjøres.
• Du står alene i vurderingene: HR må vurdere risiko og tiltak ved nye prosesser – uten metode, støtte eller teknisk innsikt. Det gjør DPIA og vurderinger krevende.
• Vanskelige krav – og frykt for å gjøre feil: Uklare rutiner øker risikoen for feil, tap av tillit og i verste fall tilsyn.

Du trenger mer enn maler – du trenger struktur, støtte og verktøy som er laget for virkeligheten i HR. En god løsning bør bidra med:

• Oppdatert og strukturert behandlingsprotokoll – alltid tilgjengelig, alltid i orden
• DPIA og vurderinger – steg for steg, med støtte underveis
• Påminnelser – så du ikke mister oversikten eller glemmer frister
• Systematisk dokumentasjon – alt på ett sted, klart til intern bruk eller tilsyn

Med vår løsning får du verktøy, struktur og støtte som gjør det enklere å ivareta personvernet i HR – i praksis, hver dag: 

• Én samlet plattform for personvernarbeid
• Behandlingsprotokoll som gir full kontroll – med oversikt over hvilke personopplysninger som behandles, hvor og av hvem
• E-læring og kurs som faktisk blir brukt – slik at flere kan bidra til etterlevelse
• Strukturert DPIA-verktøy – uunnværlig ved innføring av nye systemer eller leverandørbytte
• Internkontroll og personvernhåndbok – et komplett rammeverk tilpasset din virksomhet
• Rådgivning fra eksperter – når du trenger klare svar og trygg faglig støtte

Over halvparten av nordiske virksomheter mangler fortsatt verktøy for å jobbe effektivt med databeskyttelse og internkontroll. Ifølge vår markedsundersøkelse jobber hele 54 % helt uten systemstøtte – mange bruker fortsatt Excel og Word for å holde styr på behandlingsprotokoller, risikovurderinger og annen dokumentasjon.

Én samlet plattform gjør det enklere å holde oversikt. Det forenkler administrasjonen, effektiviserer prosesser og styrker forankringen i organisasjonen.

• Du får bedre oversikt og lavere risiko – selv med begrensede ressurser og lite tid
• Du frigjør tid ved å samle alt på ett sted – i stedet for å jobbe i Excel, Word og e-posttråder
• Du styrker forankringen av personvernarbeidet – både i HR og på tvers av organisasjonen
• Du bidrar til å løfte personvernet i hele virksomheten
• Du får praktisk støtte – både innebygd i verktøyet og fra erfarne eksperter når du trenger det